Como controlar as finanças da minha empresa?

Como sabemos, o objetivo de uma empresa é ter lucro. E, para que isso ocorra, o empresário tem de dar muita atenção a tudo o que acontece com o caixa da sua empresa.

Assim, toda e qualquer empresa deve realizar o monitoramento de suas finanças, objetivando mensurar o volume da entrada e saída dos recursos financeiros, a fim de controlar os pagamentos (gastos e desembolsos), bem como os recebimentos das suas vendas.

A falta de informações decorrente da não utilização de controles financeiros pode se traduzir em um completo desastre econômico da vida empresarial. Contudo, um dos grandes desafios nas micro e pequenas empresas é manter controles financeiros atualizados em função das diversas tarefas do dia a dia, pois, diferentemente de empresas maiores, o gestor acumula funções das diversas áreas de um negócio.

Em muitas dessas empresas, é comum a preferência por controles do tipo “quanto tem no caixa”, “quanto tem no banco”, “quanto tem no estoque”. Esses tipos de controles são até permanentes, salvo se alguma crise financeira vier a atingir a empresa. Vale lembrar que, nessas situações, funciona mais ou menos como na medicina, ou seja, a recuperação do paciente (empresa) e o custo do tratamento dependem do estágio em que a cura será buscada.

Não basta ter alguns controles em mãos se eles estão desorganizados ou se as informações são insuficientes para a tomada de decisões estratégicas para o negócio. Posso ou não comprar a mercadoria à vista? O desconto que vou ganhar compensa? Quanto dou de desconto para o cliente? Ou é melhor vender a prazo? O que é melhor para a minha empresa?

É então que surge a necessidade de se organizar para evitar surpresas no orçamento da empresa, com alternativas e soluções simples, mas que possam suprir a necessidade de informações financeiras, através de controles e relatórios mais enxutos e compactos, de fácil entendimento e compreensão, que sejam eficazes para o controle financeiro do negócio.

Essa abordagem minimalista (mínima e básica) da gestão financeira, embora não seja a ideal, pode produzir resultados concretos para as empresas, desde que se tenha um mínimo de disciplina e o hábito no registro das movimentações financeiras. Cada empresa deve implantar o que lhe é mais adequado, de acordo com sua estrutura gerencial e operacional. O importante é utilizar-se de controles financeiros que gerem informações úteis e confiáveis para conduzir e orientar suas decisões.